По Вопросам и Консультации

(473) 275-75-39

 

Время Работы

Пон - Суб: 9.00 - 20.00

Использование электронной переписки в качестве доказательства в гражданском и арбитражном процессе

фев 01 2017

В данной статье на рассмотрение Вам предлагается вопрос о юридической силе электронной переписки, а также предоставления участниками правоотношений документов в цифровом (электронном) виде.

Нет надобности перечислять все достоинства электронной почты в хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства.

Обращения доверителей с просьбой оказания помощи в ситуациях, когда, например, договор был заключен путем обмена документами по электронной почте, либо согласование существенных условий договора осуществлялось с использованием сети "Интернет" при отсутствии письменных документов послужили поводом для написания настоящей статьи. 



Является ли электронная переписка доказательством оферты и (или) акцепта договорных условий, утвержденных сторонами?
Может ли лицо ссылаться на электронные письма и документы в электронном виде как на основание требований по защите нарушенных прав? 

Законодательное регулирование подобного метода доказывания, а также процесса получения таких доказательств несомненно имеет ощутимые пробелы. 

Согласно ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 27.07.2010 г.), электронное сообщение - это информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Федеральное законодательство не раскрывает соотношение понятий «электронное сообщение» и «электронный документ». 

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

В соответствии с Приказом Казначейства РФ от 03 ноября 2010 года № 287, электронное сообщение имеет статус документа, если оно заверено электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Понятие термина "ЭЦП" раскрывается в ФЗ РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) "Об электронной подписи".

Если обратиться к процессуальному законодательству, то мы получим универсальное определение понятия "доказательство":

Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом/АПК РФ и другими федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых суд/арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле/сторон, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения/разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы (ст. 64, 75 АПК РФ, ст. 55 ГПК РФ).

Как показывает практика, суды редко принимают во внимание "доказательства" в виде распечатанных на принтере скриншотах электронного ящика почты. Это и понятно, поскольку стороне по делу нужно обратить внимание на следующие моменты:

- способ и метод переписки должны позволить установить достоверность и относимость документа;

- электронная переписка признается допустимым доказательством, если получена в установленном действующем законодательством или договором порядке.

Основная сложность данных споров заключается в доказательстве достоверности переписки (факта ее наличия), а также в использовании почтового адреса непосредственно другой стороной правоотношений.

Наши рекомендаций для придания электронной переписке соответствия критериям письменного доказательства:

1. Использование ЭЦП позволит ссылаться на сообщения и документацию в электронном виде как на письменные доказательства.

2. При отсутствии ЭЦП не лишним будет составить акт с указанием в нем: 
даты, времени составления; 
программного обеспечения; 
использованного оборудования (техники); 
лица (его должности), которое осуществляло переписку;
сведений, информации об условиях договора, требованиях сторон и т.д.

3. Позаботьтесь об идентификации сторон заранее - включите в договор адреса электронной почты, сайтов, а также условия о порядке переговоров и переписке в сети.

4. В соответствии со ст. 64 ГПК РФ подать в суд заявление об обеспечении доказательств либо в досудебном порядке произвести нотариальное обеспечение доказательств (заверение страниц, сайтов и электронных писем нотариусом).

Прочитано 172 раз Последнее изменение Пятница, 07 июля 2017 11:37
Оцените материал
(0 голосов)

Оставить комментарий

Убедитесь, что Вы ввели всю требуемую информацию, в поля, помеченные звёздочкой (*). HTML код не допустим.